Begini cara mengajukan pencairan BPJS KETENAGAKERJAAN

Halo!

Kali ini saya ingin berbagi informasi untuk kalian yang akan mengklaim JHT (Jaminan Hari Tua) BPJS Ketenagakerjaan (pencairan dana JHT BPJSTK)

oke, sebelumnya mungkin sudah tidak asing lagi mengenai kabar antrian BPJS Ketenagakerjaan via offline cukup menguras waktu. Bahkan, salah satu teman saya beberapa bulan lalu mencoba via offline dan datang pukul 7 pagi sudah penuh, karena sebagian besar orang sudah siap sedia dari pukul 5 pagi!

Luar biasa kan?

Saya yang  “pertama kali” akan mencoba pengajuan pencairan pun sedikit kebingungan harus pergi jam berapa, antri dengan siapa di pagi buta hehehe

Akhirnya, saya mencari informasi di media sosial dan bertanya ke beberapa teman yang sudah perna coba mengantri selain via offline.

Kemudian terjawab sudaaah... ternyata cukup mudah sekarang kita bisa ambil antrian via online!

Eitsssss tapi sebelum mengajukan nih..

Sedikit informasi, selain ini adalah kali pertama saya mencairkan dana BPJS TK, saya sudah 2 bulan resign dari tempat kerja terakhir dan status saya saat ini masih freelancer atau pekerja lepas. Sehingga, tidak memiliki ikatan dengan perusahaan manapun.

Perlu kita ingat ini adalah salah satu syarat kita bisa mengajukan pencairan.

"Sedang tidak aktif bekerja dan sudah lebih dari satu bulan"

Kalau kalian sudah memiliki syarat tersebut, kita langsung ke langkah-langkah untuk mengklaim JHT di bawah ini:

1. Ambil antrian online

  Masuk ke web antrian.bpjsketenagakerjaan.go.id di sana silakan isi data diri kalian yang lengkap, lalu pilih akan di kota mana dan pilih cabang BPJS yang terdekat dengan kota kalian tinggal. Terakhir, Pilih tanggal dan jam yang masih tersedia. 

biasanya, jika mendaftar hari senin kita akan mendapat jadwal untuk datang ke BPJS hari senin depannya, atau 7 hari ke depan dari hari ini 

 Sudah selesai dan dapat barcode klik print (jika komputer/laptop kalian sudah tersambung dengan printer) / send via email (kalau tidak ada, juga pastikan email AKTIF). Setelah ada di email, silakan bukti antrian online tersebut kalian print ya :) Kalau belum bisa print saat itu, bisa ke warnet atau cukup dengan copy isi email/capture lalu pindahkan ke microsoft word, dan bisa print. dimanapun semudahnya kalian yaaa

2. Siapkan BERKAS yang diminta

 Setelah email masuk, saya melihat terdapat rincian terkait berkas apa saja yang harus dibawa. Perlu diperhatikan setiap kelengkapan yang diminta yaa! 

Benar-benar harus membawa ASLI dan PHOTOCOPY.

1) Kartu Peserta (ASLI)

2) KTP (ASLI dan 1 (satu) Lembar PHOTOCOPY)

3) KK (ASLI dan 1 (satu) Lembar PHOTOCOPY)

4) Keterangan Kerja/Paklaring (ASLI dan 1 (satu) Lembar PHOTOCOPY

    Apa sih surat keterangan kerja/paklaring? Ini adalah surat yang berisikan bukti pernyataan kalian sudah berhenti bekerja dari perusahaan. Isi suratnya ada tanggal kalian masuk dan berhenti sejak kapan. Surat ini bisa di dapatkan baik itu dengan alasan mengundurkan diri, habis kontrak atau hal lainnya. Jika belum ada, silakan hubungi kembali HRD tempat kalian kerja terakhir.

5) Buku Rekening (ASLI dan 1 (satu) Lembar PHOTOCOPY

   Rekening baiknya miliki pribadi dan tentu saja masih aktif yaaa hehe karena saat mengantri saya bertemu beberapa orang yang disarankan CS BPJS untuk datang kembali setelah membawa rekening pribadi (bukan punya bapak/ibu, adik/kakak, apalagi orang lain).

FYI! Yang photocopy cukup bagian halaman depan saja ya.. yang ada keterangan nama dan no.rekeningnya.

  Lalu, terkait rekening. Bagi yang belum mmebuat rekening pribadi, kalau sedikit berat untuk membuat rekening karena setoran awal, mungkin bisa browsing untuk cek bank mana saja yang menawarkan setoran awal yang cukup terjangkau. Sekarang sudah banyak bank yang menawarkan dan bervariatif jenis setoran awalnya. Yuk dicari dulu! Sudah lengkap semua berkasnya? Sekarang, tinggal masukan ke map ya! Kita datang ke BPJS Sesuai hari dan jam yang dipilih. Jangan lupa datang 30 menit sebelumnya untuk mengambil antrian. Kok dua kali? Ternyata ini antrian formulir. Yaa..  masih ada sesuatu yang harus dilengkapi di tempat dan saya kurang mencermati keterangan di email terkait ini ternyata huhu. Lanjut  ke langkah ketiga~

3. DATANG KE BPJS Ketenagakerjaan

  Saya tinggal di bogor, jadi saya memilih kantor cabang BPJS Ketenagaakerjaan di Jl. Pemuda  (setelah GOR Padjajaran/ Pabrik Goodyear) dan memilih waktu  hari selasa, sekitar pukul 11-12 siang. Antisipasi macet dan antrian panjang, saya datang pukul 9.45.
Sesampainya di sana, ternyata tidak membludak seperti yang saya bayangkan. Mungkin dengan adanya antrian online, jadi cukup teratur. Terkait offline bagaimana? Saya tidak sempat menanyakan bulan ini masih ada atau tidak yang offline dan mengantri dari pagi.

Baiklah kita lanjutkan~

 Saya tidak tahu harus kemana dan apa yang harus dilakukan. Baru standby satu satpam, perempuan dan terlihat sedikit kesal mungkin karena kewalahan ada lebih dari tujuh orang yang datang dengan pertanyaan ini itu. Alhasil saya hanya mengamati (sebenarnya ikut mengantri mau tanya hehe) dan kemudian, si mbak satpam pergi begitu sajaaaL


 Lalu, ada sepasang suami istri saya tanya “ini harus isi formulir apa pak? apa di sini self service? hehehe"

((dalam hati: tapi kok di bagian loker-loker kertas tidak ada tulisan untuk formulir apa dan  bagaimana contoh cara mengisinya. Hmm membayangkan ini bank! Hahah))

“engga itu kita tunggu aja dek satpamnya. Saya juga ga tau ini harus kemana dulu”

  Tak lama ada dua bapak satpam datang, terlihat sudah siap menjaga pintu. Kemudian, mengarahkan para pengujung yang datang. untuk yang sudah antri online, kita harus isi formulir. Ada tiga formulir (termasuk surat pernyataan). 

Jadi, kita akan diarakan ke BASEMENT – AMBIL FORMULIR PENGAJUAN PEMBAYARAN JAMINAN HARI TUA DI MAP – lalu, ISI yang LENGKAP. 

Hal yang diperhatikan lagi nih!

1)  Bawa pulpen (di basement hanya tersedia beberapa, agar mudah baiknya siapkan alat tulis  dari rumah)

2)   Siapkan lembar antrian online dan fotokopian untuk mengisi data di formulir (perlu nomer ktp, no bpjs, nama pt+alamat lengkap, no.rek)

3)  Bawa Materai 6000 (saya tidak tahu soal ini. Untung saja di warung sebelah BPJS ada yang menjual materai.namun tentu baiknya semua sudah lengkap dari rumah bukan?)

4)  *LEM (optional ya. Walau sebenarnya tersedia di meja dekat tempat kita mengantri)

5)  Jangan sungkan bertanya dengan orang yang ada di sekitar kita terkait bagaimana melengkapi formulir dan harus apalagi  setelah selesai. Pun jika kita sudah tahu cara mengisinya, akan sangat membantu sekali jika kita berbagi informasi untuk yang sedang kebingungan.

Kalau semua lengkap, sisipkan MAP kita (berisi berkas yang kita bawa dari rumah) ke dalam MAP formulir tadi. 

Lalu, simpan di drop box (kotak putih mirip celengan hehe cek foto di bawah) dan tunggu mbak bagian drop data memanggil untuk memeriksa langsung bersama dan mengecek data kita. 
Jika mbaknya bilang sudah oke dan lengkap. Semua sesuai yang dibutuhkan (yang tidak diperlukan di CS akan dikembalikan ke kita saat kita berhadapan dengan mbak drop data.

(foto milik pribadi. taken by my phone)

   Setelah itu, kita ke mesin cetak antrian. Di sana kita SCAN BARCODE (cek foto di atas. mesin yang paling kiri tempat kita scan barcode). Barcode dari mana? Di email yang BPJS Kirim, itu Barcode antrian kita ke CS yaa. 

Kalau kesulitan SCAN Sendiri, coba minta tolong pak satpamnya.

FYI Again~
Saya melakukan keteledoran hmm! Jadi , dari proses kedatangan—pengisian formulir—drop box itu tidak begitu lama. Pukul 10.15 sudah selesai. Saya scan barcode. Alhasil tidak keluar print outnya, karena belum waktunya. Tertulis, 30 menit sebelum jam appointment itu untuk ambil antrian kan? Nah, seharusnya saya 10.30. saat dicoba kembali tidak bisa. Lalu, bertanya kepada satpam ternyata harus 15 menit sebelum jam yang saya pilih (11.00). Akhirnya, 10.50 saya coba kembali namun tidak bisa. Terdapat keterangan “tidak dapat cetak hari ini... bla bla bla” intinya antrian saya sudah ada yang ambil padahal di awal tidak keluar/keprint out. Ingin menangis  L lumayan juga kalau datang lagi ke sini. 

Untung saja bapak satpam menanyakan dulu ke mbak drop box itu. Katanya “ oh udah lengkap ya tadi? boleh pak ke cetak biasa aja kalo gitu kasihnya.  ga apa-apa” waaahh untung saja masih bisa. Makasihhh!!!! senangnya~~ Jadi saya ga  scan barcode lagi karena memang tidak bisa di print. Jadi print manual mengikuti antrian terakhirnya.



yeaahh.. di sini lah tahap terakhirnya!

(foto milik pribadi. taken by my phone)

Kita tinggal menunggu antrian ke CS. Setelah dipanggil, kita akan diberi pertanyaan terkait   data diri untuk memastikan kesesuaian data di BPJS Ketenagakerjaan. Apa saja? terkait nama, tanggal lahir, nama orangtua, keaktifan rekening, dan perusahaan terakhir hingga memastikan jika kita sedang tidak bekerja. Kemudian, kita diminta untuk mengisi formulir singkat sesuai yang CS ceklis. Setelah itu, CS menginformasikan dana yang akan dikirim berapa dan maksimal 14 hari kerja tanpa memberikan informasi kepada kita , maksudnya adalah dicek sendiri karena tidak akan ada notifikasi dari bpjs kalau sudah cair/dikirim. Baiklah, saya tinggal menunggu 14 hari ke depan untuk hak saya tersebut.

Oh iya, hampir lupa disampaikan. Ini saya cairkan setelah dua tahun bekerja. Awalnya saya beranggapan harus lima tahun kemudian atau lebih dari itu. Ternyata, dua tahun bisa.

Cukup sampai di sini. Terima kasih sudah membaca. semoga dapat membantu kalian semua ya!

Kalau punya informasi terbaru atau sekedar ingin melengkapi, boleh berbagi dikolom komentar. Mohon maaf jika masih banyak kekurangan dalam menyampaikan informasinya

*update*
Selasa, 4 september 2018 (setelah 5 hari kerja) dana milik saya sudah cair